Identifica si se trata de una subvención, premio, beca, formación o contratación; reconoce qué institución establece las reglas.
GUÍA PRÁCTICA · TODO EN UNA PÁGINA
De la idea a una postulación bien preparada
Aprende a leer una convocatoria, comprobar si puedes participar, estructurar tu proyecto y presentar un presupuesto coherente. Esta guía reúne lo esencial sin enviarte a numerosas subpáginas.
Explorar el catálogoCÓMO UTILIZAR EL PORTAL
Una buena convocatoria no es solo una fecha y un monto
En el Excel editorial del portal reunimos oportunidades de adaptación climática, educación, ciudadanía, investigación, cultura visual y fortalecimiento empresarial. Son mecanismos distintos: algunos conceden subvenciones, otros reconocen resultados o proporcionan formación y acompañamiento. Para decidir si una oportunidad sirve, la primera pregunta no es «¿cuánto ofrecen?», sino «¿cumplo las condiciones y puedo ejecutar lo que piden?».
Regla de oro
Consulta siempre las bases oficiales. Nuestros resúmenes son independientes y no sustituyen los formularios, reglamentos ni avisos del financiador.
Los 11 datos que debes revisar en cada ficha
Cada oportunidad publicada utiliza la misma estructura para facilitar comparaciones entre fondos internacionales, premios y programas nacionales.
Comprueba el día, la hora, la zona horaria y posibles prórrogas. «Recepción permanente» no garantiza que el programa esté abierto sin interrupciones.
Relaciona la finalidad de la convocatoria con tu población objetivo, el territorio de intervención y la naturaleza de tu organización.
Ubica el formulario, documentos, topes, gastos financiables y contrapartidas. Un apoyo formativo no equivale a dinero en efectivo.
Lee alertas sobre restricciones geográficas, solicitudes solo por invitación o condiciones especiales de elegibilidad.
Abre la convocatoria primaria, no enlaces de terceros que solo replican el anuncio. Conserva una copia de las bases aplicables.
Antes de postular, verifica que realmente puedes participar
No basta con que el proyecto se relacione con un tema. Confirma la personalidad jurídica admitida, países elegibles, años de experiencia, capacidad financiera, prohibiciones, alianzas obligatorias y contrapartidas. Una fundación colombiana podría encontrar un fondo de conservación adecuado temáticamente y, sin embargo, quedar excluida porque el apoyo se destina exclusivamente a otro territorio.
Ejemplos del catálogo editorial
MAR Fund: sus oportunidades están orientadas al Arrecife Mesoamericano; no deben promocionarse como si financiara indistintamente proyectos en Colombia. COLANSA: requiere comprobar los países admitidos antes de recomendar la postulación. Draper Richards Kaplan Foundation: se consignó como recepción continua y exige revisar las regiones y el perfil de emprendimiento social elegibles. Estos ejemplos no garantizan que los procesos sigan abiertos.
Convierte una buena idea en una propuesta evaluable
- Define el problema: presenta evidencia del territorio, población afectada y causas que el proyecto puede abordar.
- Formula un objetivo verificable: expresa qué cambio esperas lograr, en quiénes y durante qué período.
- Diseña actividades y productos: explica la secuencia de acciones, responsables y evidencias de ejecución.
- Establece resultados e indicadores: diferencia talleres o productos entregados de cambios en capacidades, acceso o prácticas.
- Construye un cronograma: distribuye actividades y entregables dentro del plazo financiable.
- Prepara la gestión del riesgo: revisa permisos, aliados, disponibilidad de equipos, seguridad y continuidad.
Documentos que suelen solicitarse
Certificado de existencia y representación legal, identificación tributaria, estados financieros, perfil institucional, experiencia certificada, hojas de vida del equipo, presupuesto, cartas de compromiso y formularios propios de la convocatoria. No todos los programas exigen los mismos documentos.
Cómo preparar un presupuesto claro y defendible
Distribuye el costo total por actividades y unidades de medida. Por ejemplo, una propuesta de educación audiovisual puede separar horas de formación, desplazamientos, materiales, alquiler de equipos, edición y evaluación. Multiplica cantidades por costos unitarios y verifica el techo permitido para cada rubro.
RubroCómo justificarlo
FormadoresHoras de trabajo × tarifa y funciones asignadas.
MaterialesUnidades necesarias por sesión y población atendida.
MovilidadTrayectos, número de personas y jornadas previstas.
ComunicaciónProducción de piezas, accesibilidad y difusión verificable.
EvaluaciónInstrumentos, recolección de evidencia e informe final.
Antes del envío, verifica impuestos aplicables, gastos administrativos autorizados, contrapartida y necesidad de auditoría. Nunca presentes como «financiación garantizada» un monto máximo anunciado por un fondo.
SECOP: oportunidades de contratación, no subvenciones
El Sistema Electrónico para la Contratación Pública permite consultar procesos mediante los cuales entidades estatales adquieren bienes, obras y servicios. Una propuesta debe responder a los documentos y las obligaciones contractuales; el presupuesto oficial no es una donación.
Antes de presentar una oferta, revisa la modalidad de selección, requisitos habilitantes, cronograma, estudios previos, pliegos, adendas, garantías y forma de radicación. Sigue el expediente directamente en el portal oficial.
Consultar SECOP IIPreguntas frecuentes sobre financiación
¿Todas las convocatorias entregan dinero?
No. El Excel incluye subvenciones, reconocimientos, cooperación académica y formación. Revisa la modalidad y la financiación antes de invertir tiempo en una solicitud.
¿Una convocatoria «internacional» acepta propuestas colombianas?
No necesariamente. La elegibilidad depende del listado de países, el tipo de entidad y la zona de intervención que apruebe cada oferente.
¿Qué sucede cuando una convocatoria está vencida?
El portal puede conservar su ficha como referencia documental, pero no debe presentarla como oportunidad vigente. Revisa futuras aperturas directamente con la entidad.
¿FinanciaTuProyecto recibe dinero o gestiona postulaciones?
No. Este sitio organiza información y orientación editorial; la inscripción se realiza exclusivamente en los medios establecidos por el oferente.
¿Listo para buscar la oportunidad adecuada?
Empieza con palabras clave y filtra por país, temática, modalidad y vigencia. Revisa cada ficha antes de abrir el enlace de postulación.